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Validar informações de endereço no Microsoft Excel

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As “funções personalizadas” do Microsoft Excel podem fazer uma variedade de coisas relacionadas a informações de endereço e código postal, como importar dados demográficos, localizar códigos postais em um raio e até calcular o tempo e a distância de condução. As funções personalizadas (também chamadas de Funções Definidas pelo Usuário ou UDFs) executam cálculos ou tarefas complicadas e são usadas em fórmulas de células, assim como as funções padrão do Excel SOMA, MÉDIA ou PROCURA. Neste artigo, mostraremos como usar funções personalizadas, em conjunto com o Microsoft MapPoint, para verificar a validade de endereços de rua.

Informações de endereço incorretas são um problema comum. Os nomes das ruas ou cidades podem ser digitados incorretamente, o CEP pode não corresponder às informações da cidade ou o número da rua pode ser inválido. Você pode usar um programa baseado na web como o MapQuest ou o Google Maps para verificar a validade de um único endereço, mas para vários endereços em uma lista de e-mails ou rota de entrega, a melhor abordagem é usar um programa automatizado que possa verificar grandes listas de dados tudo de uma vez.

Uma função personalizada do Excel trabalhando em conjunto com um programa de mapeamento autônomo como o Microsoft MapPoint pode validar automaticamente longas listas de endereços e retornar os resultados diretamente para sua planilha. Como todas as interações com o MapPoint ocorrem em segundo plano, você pode trabalhar completamente no ambiente do Excel – não há necessidade de aprender um novo aplicativo. Por exemplo, para verificar a validade de um endereço na célula A1 da planilha, você pode inserir a fórmula de função personalizada apropriada (inserida na célula B1, por exemplo) que seria algo como: “= CustomFunction (A1)”. Se o endereço parecer válido, o endereço de “melhor correspondência” é retornado à célula B1. Se nenhuma correspondência for encontrada, a mensagem “Endereço inválido” será retornada. O MapPoint também tem a capacidade de fornecer informações de melhor correspondência, mesmo quando há um pequeno erro no endereço. Nos casos em que houver erro de ortografia de cidade ou rua, ou números transpostos no CEP, a melhor correspondência retornada à planilha terá esses erros corrigidos.

Para uma longa lista de endereços na coluna A, a fórmula de função personalizada pode ser copiada e colada conforme necessário na coluna B, para que você possa validar automaticamente muitos endereços sem a demorada entrada manual necessária para outros programas de mapeamento.

Também é possível especificar que outros tipos de dados sejam retornados à planilha se o endereço for determinado como válido. Por exemplo, informações de geocódigo para o endereço, como latitude e longitude, podem ser retornadas. As informações de nome de rua, cidade, estado, CEP ou país também podem ser retornadas, fornecendo uma maneira confiável de analisar o endereço em células separadas da planilha.

Este é um bom exemplo de como as funções personalizadas do Excel podem usar outros aplicativos como o Microsoft MapPoint para automatizar tarefas e cálculos especializados, sem a necessidade de aprender um novo aplicativo ou mesmo sair do ambiente familiar do Excel. Desde a verificação da validade das informações de endereço até a identificação de CEPs dentro de um raio, as funções personalizadas podem ser ferramentas valiosas para analisar CEPs e outras informações baseadas em localização.

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